وبيّن الدليل الإرشادي لإدارة الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية، في إصداره الثاني، أن التقييم الذاتي يعبّر عن رأي الموظف في أدائه، ولا يدخل بأي شكل في احتساب درجة التقييم النهائي.
تحسين الإنتاجية وتقدير الإنجازات
وتستند إدارة الأداء إلى أسس ومعايير ومستويات محددة مرتبطة بأهداف الوزارة، لتحسين الإنتاجية وتقدير الإنجازات وتعزيز التعلم المستمر وتحديد الاحتياجات التطويرية.وبالنسبة للعاملين داخل المدرسة، يقدّر المدير كل عنصر على سلم من درجة واحدة إلى خمس درجات، ثم يُضرب تقدير العنصر في وزنه النسبي، وتُجمع التقديرات الموزونة لاستخراج التقدير العام إلكترونيًا.
وتقابل الدرجة الخامسة «مثالي»، والرابعة «تخطى التوقعات»، والثالثة «وافق التوقعات»، والثانية «بحاجة إلى تطوير»، والأولى «غير مرض»، وفق جدول مستويات التقدير الوارد في الدليل.
وتبدأ مرحلة التخطيط مع بداية العام الدراسي، وتتضمن داخل المدرسة الاطلاع على نموذج تقييم الأداء عبر النظام التقني المعتمد، والتأكد من إسناد النموذج الصحيح وفق الأدوار والمسؤوليات.
أما خارج نطاق المدرسة، فيجري التخطيط بالتشارك بين المشرف والمدير المباشر وإعداد الأهداف ورفعها في النظام، مع تحديد المستويات المتوقعة والمستهدفات الفردية.
مراجعة مستمرة
وتنطلق المراجعة المستمرة بعد التخطيط، وتستمر حتى اكتمال دورة الأداء التعليمي، بوصفها مسؤولية مشتركة بين المدير والموظف لمتابعة التقدم نحو المستهدفات.وتشمل تحديث المستهدفات ومستوى الأداء المتوقع وفق مستجدات المهام والمسؤوليات، وتبادل الآراء بشأن التحسين، والاستفادة من خبرات الزملاء داخل الوحدة التنظيمية أو خارجها.
وشدد الدليل على اتسام أنشطة المراجعة بالودية والانفتاح لضمان المشاركة الفعالة، وإمكان إشراك موظفين من أصحاب الخبرة والكفاءة في تقديم تغذية راجعة بناءة.
وحدد للتغذية الراجعة سمات تشمل الدقة والمباشرة، والارتباط بالهدف أو المهمة، والشمول والوضوح، والاستمرار بصورة منتظمة لدعم التطوير وتحقيق النتائج المرجوة.
وفي نهاية العام الدراسي، تبدأ مرحلة تقييم الأداء بمقارنة الأداء الفعلي بالمستهدفات، والاستعداد للجلسة بالاستعانة بسجل الملاحظات وتقرير الإنجاز وسجل متابعة أداء المعلم.
تحسين الأداء
ويشارك الموظف بآرائه حول أبرز المنجزات والتحديات، مع الانفتاح للنقد البناء وتجنب التحيز الذاتي، والاستفادة من التغذية الراجعة في تحسين أدائه.وحدد الدليل مسؤولية المدير المباشر في التخطيط والمتابعة وتقديم الدعم والتقييم بموضوعية وحيادية، ومسؤولية الموظف في الاتفاق على خطة الأداء وإبلاغ مديره بالصعوبات وحضور التدريب المهني الموجه.
وتتولى الموارد البشرية نشر الوعي وتقديم المساندة والتأكد من الامتثال، فيما يحدد المدير المعتمد المستهدفات العامة ومؤشرات الأداء ويعتمد التقييمات المرتبطة بالوحدة التنظيمية.
ويعهد الدليل إلى الإدارة العليا بإعداد السياسات والإجراءات والدراسات، واعتماد نسب التوزيع الطبيعي للتقييم، وإعداد خطط تحسين الأداء وتعزيز الأداء المميز وربطه بالحوافز والمكافآت، كما يتولى المدير المعتمد التأكد من تقييم الموظفين وفق النسب المعتمدة قبل اعتماد تقييماتهم.
